ALLGEMEINE GESCHÄFTSBEDINGUNGEN

1. Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) regeln sämtliche Vertragsverhältnisse zwischen dem Veranstalter und den Teilnehmern an Präsenz-, Hybrid- und Online-Veranstaltungen. Sie gelten auch für Zusatzleistungen wie Workshops, Abendprogramme oder digitale Angebote, sofern keine abweichenden Regelungen getroffen werden.

Veranstalter sind gemeinsam die:

• Meininger Verlag GmbH, Maximilianstraße 7-15, 67433 Neustadt an der Weinstraße
• sowie die dfv Conference Group GmbH, Mainzer Landstraße 251, 60326 Frankfurt am Main

(nachfolgend einheitlich: **„Veranstalter“** genannt). Entgegenstehende Bedingungen der Teilnehmer finden nur Anwendung, wenn sie vom Veranstalter ausdrücklich in Textform bestätigt wurden.

2. Vertragsschluss und Anmeldung

1. Die Anmeldung erfolgt über die Website, per E-Mail, per Formular oder in sonstiger vom Veranstalter bereitgestellter Form.
2. Mit Übermittlung der Anmeldung gibt der Teilnehmer ein verbindliches Angebot ab. Der Vertrag kommt mit Zugang der schriftlichen oder elektronischen Anmeldebestätigung zustande.
3. Der Veranstalter behält sich vor, Anmeldungen aus wichtigem Grund abzulehnen (z. B. begrenzte Teilnehmerzahl, fehlende Zahlungshistorie, Sicherheitsgründe). Der Teilnehmer hat sicherzustellen, dass die bei der Anmeldung angegebenen Daten vollständig und korrekt sind. Änderungen sind dem Veranstalter unverzüglich mitzuteilen.

3. Preise, Zahlungsbedingungen und Leistungsumfang

1. Die Rechnung wird dem Teilnehmer nach Vertragsschluss übermittelt. Die Teilnahmegebühr ist sofort nach Zugang der Rechnung zahlbar, sofern nicht eine abweichende Zahlungsfrist angegeben ist.
2. Der Leistungsumfang ergibt sich aus der jeweiligen Veranstaltungsbeschreibung. Bei Präsenzveranstaltungen umfasst er in der Regel Zugang zur Veranstaltung, Tagungsunterlagen sowie Verpflegung im Rahmen der Veranstaltung.
3. Reise-, Übernachtungs- und sonstige Nebenkosten trägt der Teilnehmer selbst.
4. Der Veranstalter ist berechtigt, bei Zahlungsverzug den Teilnehmer von der Teilnahme auszuschließen, bis die vollständige Zahlung erfolgt ist.

4. Umbuchung, Ersatzteilnehmer und Stornierung

1. Der Teilnehmer kann jederzeit und ohne zusätzliche Kosten einen Ersatzteilnehmer benennen.
2. Ein Rücktritt oder eine Stornierung durch den Teilnehmer ist nach Vertragsschluss ausgeschlossen.
3. Eine Rückerstattung der Teilnahmegebühren – auch anteilig – ist ausgeschlossen.
4. Dem Teilnehmer bleibt der Nachweis vorbehalten, dass kein oder ein erheblich geringerer Schaden entstanden ist.

5. Änderungen, Absage und Verschiebung von Veranstaltungen

1. Der Veranstalter ist berechtigt, Veranstaltungen aus wichtigem Grund abzusagen oder zeitlich sowie organisatorisch anzupassen. Wichtige Gründe sind insbesondere:
   • Erkrankung oder Ausfall von Referenten
   • unzureichende Teilnehmerzahl
   • behördliche Vorgaben und Sicherheitsrisiken
   • Fälle höherer Gewalt
2. Der Veranstalter informiert die Teilnehmer unverzüglich über Änderungen.
3. Bei Absage werden gezahlte Gebühren zurückerstattet oder – nach Wahl des Teilnehmers – für eine andere Veranstaltung gutgeschrieben.
4. Weitergehende Schadensersatzansprüche bestehen nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.
5. Der Veranstalter ist berechtigt, Referenten durch gleichwertige Ersatzreferenten zu ersetzen; ein Anspruch auf Rücktritt oder Rückerstattung besteht dadurch nicht.
6. Der Veranstalter ist berechtigt, Präsenzveranstaltungen in digitale Formate umzuwandeln, sofern dies sachlich geboten ist. Die Teilnahmegebühr bleibt in diesem Fall unverändert, soweit das digitale Format vergleichbare Inhalte vermittelt.

6. Unterlagen, Urheberrechte und Nutzung digitaler Inhalte

1. Der Teilnehmer erhält die im Rahmen der Veranstaltung vorgesehenen Unterlagen in gedruckter oder digitaler Form.
2. Sämtliche Unterlagen, Präsentationen, Videos und sonstige Inhalte sind urheberrechtlich geschützt.
3. Der Teilnehmer darf Inhalte ausschließlich für eigene Zwecke nutzen. Jede Vervielfältigung, Weitergabe, Veröffentlichung oder kommerzielle Nutzung ist ohne ausdrückliche schriftliche Zustimmung des Veranstalters bzw. Rechteinhabers untersagt.
4. Der Veranstalter übernimmt keine Gewähr für Vollständigkeit, Richtigkeit oder Aktualität der Inhalte, insbesondere wenn diese von Referenten bereitgestellt wurden.

7. Bild- und Tonaufnahmen

1. Der Veranstalter darf im Rahmen der Veranstaltung Bild-, Video- und Tonaufnahmen erstellen und für dokumentarische, redaktionelle und werbliche Zwecke nutzen.
2. Der Teilnehmer kann der Nutzung erkennbarer Aufnahmen seiner Person jederzeit für die Zukunft widersprechen.
3. Eigene Aufnahmen des Teilnehmers sind nur nach vorheriger Genehmigung des Veranstalters zulässig.

8. Referenznennung

Mit der Anmeldung räumt der Teilnehmer dem Veranstalter das Recht ein, das Unternehmen des Teilnehmers (auch im Rahmen der werblichen Kommunikation) als Referenz zu nennen. Dies umfasst insbesondere die Mitteilung, dass ein Mitarbeiter des Unternehmens an der Veranstaltung teilgenommen hat. Der Teilnehmer kann dieser Nutzung jederzeit für die Zukunft widersprechen.

9. Haftung

1. Der Veranstalter haftet für Schäden an Leben, Körper und Gesundheit nach den gesetzlichen Vorschriften.
2. Für sonstige Schäden haftet der Veranstalter nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit oder bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten.
3. Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Pflichten ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt.
4. Die Haftung für mittelbare Schäden, insbesondere entgangenen Gewinn oder ausgebliebene Geschäftschancen, ist ausgeschlossen.
5. Der Teilnehmer ist für die Sicherung seiner eigenen technischen Systeme und Daten bei digitalen Veranstaltungen selbst verantwortlich.

10. Datenschutz

Der Veranstalter verarbeitet personenbezogene Daten der Teilnehmer ausschließlich zur Durchführung der Veranstaltung sowie zur Kommunikation. Darüber hinaus dürfen personenbezogene Daten im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen der Teilnehmer zu Analyse-, Statistik- und Marketingzwecken verarbeitet werden. Details ergeben sich aus der Datenschutzerklärung auf der Website des Veranstalters, die hier abrufbar ist: https://get-on-kongress.de/datenschutzerklaerung/.

11. Erfüllungsort und Gerichtsstand

Erfüllungsort ist der Sitz des Veranstalters. Gerichtsstand für Kaufleute, juristische Personen des öffentlichen Rechts und öffentlich-rechtliche Sondervermögen ist Neustadt an der Weinstraße. Gesetzliche zwingende Gerichtsstände bleiben unberührt.

12. Salvatorische Klausel

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Anstelle der unwirksamen Regelung tritt eine Regelung, die dem wirtschaftlichen Zweck der ursprünglichen Bestimmung am nächsten kommt.